Saate esitada taotlusi ja aruandeid. Lisaks saab keskkonna kaudu esitada taotlustega seotud nimekirju ja dokumente.

Tartu Linnavalitsus toetab huvitegevust korraldavaid organisatsioone huviringides harrastajate arvu põhiselt. Seetõttu on vaja kinnitada oma osalust huviringis.
Alaealise osaleja puhul tuleb osalus kinnitada lapsevanemal. Kui osaletakse mitmes sama valdkonna huvitegevuses, siis tuleb süsteemis märkida ka oma esimene eelistus ehk olulisem huviring. Kinnitus tuleb esitada elektrooniliselt või kirjalikult Tartu Linnavalitsuse kultuuriosakonnas, Raekoja plats 12 hiljemalt 1. novembriks. Organisatsiooni rahastatakse huviringi esimeseks eelistuseks märkinud osalejate arvu järgi. Organisatsioon saab linnavalitsuselt teada ainult esimese eelistusega osalejate arvu, mitte esimese eelistuse valinute nimesid.