Tartu linna avalikus kohas toimuv avalikkusele suunatud väliüritus tuleb registreerida Tartu Linnavalitsuses.
Avalik üritus on avalikus kohas toimuv ja avalikkusele avatud lõbustusüritus, võistlus, etendus, kaubandusüritus või muu sellesarnane inimeste koos olemine, mis ei ole koosolek (korrakaitseseaduseLink avaneb uuel vahelehel § 58 lg 3).
Registreeritud avalikud üritused, nende toimumiskoht ja -aeg ning korraldaja kontaktandmed on nähtavad rakenduses Tartu avalikud üritusedLink avaneb uuel vahelehel.
NB! Avalik koosolek ei ole avalik üritus. Avalik koosolek on inimeste koosolemine avalikus kohas ühise eesmärgiga kujundada või väljendada oma meelsust (korrakaitseseaduse § 58 lg 2).
Avalik koosolek tuleb registreerida politseis hiljemalt 4 tööpäeva enne koosoleku päeva (korrakaitseseaduse § 67).
Mida arvestada üritust kavandades?
Iga avalik väliüritus Tartus tuleb enne registreerida linnavalitsuse kultuuriosakonnas, lähtudes Tartu linna avalike ürituste korraldamise ja pidamise nõuetestLink avaneb uuel vahelehel.
Üritust kavandama asudes veendu, et samaks ajaks ja samasse kohta ei ole juba mõnda teist üritust registreeritud. Selleks vaata kaartiLink avaneb uuel vahelehel.
Soovitame võtta aegsasti ühendust Tartu Linnavalitsuse kultuuriosakonnaga ning vajaduse korral broneerida ürituse aeg ja koht. Samuti saad küsida, kas sinu korraldatav kogunemine on üldse see, mille peaks registreerima avaliku üritusena.
Avaliku ürituse registreerimise tähtajad
Registreeri üritus, täites Tartu linnaportaalis avaliku ürituse registreerimise vormiLink avaneb uuel vahelehel
- vähemalt 15 tööpäeva enne tavajuhul
- vähemalt 30 tööpäeva enne, kui üritus toimub Emajõel ja sellega kaasneks jõe liikluseks sulgemine
- vähemalt 60 tööpäeva enne, kui üritusega kaasneks tänava osaline või täielik sulgemine kauemaks kui üks tund
NB! Avalikku üritust ei tasu registreerida varem kui 12 kuud enne toimumist.
Millist üritust ei pea enne registreerima kultuuriosakonnas?
- Tartu laululaval või mõnel Tartu staadionil toimuv spordivõistlus või muu üritus
- Erakonna korraldatav koosviibimine (see on avalik koosolek ja tuleb registreerida politseisLink avaneb uuel vahelehel)
Kooskõlastuse saamine ja lisakohustused
- Linnavalitsuse spetsialist kaasab vajalikud osapooled: Politsei- ja Piirivalveameti, Transpordiameti, Päästeameti, liikluskorralduse ja heakorra eest vastutavad üksused linnavalitsuses ning kui on vaja ühistransporti ümber suunata, siis ühistranspordi teenuse osutaja.
- Pärast kõigi kooskõlastuste saamist registreerib linnavalitsuse spetsialist ürituse ja teavitab kirjalikult taotlejat, et ürituse tohib kokku lepitud tingimustel korraldada. Saadud luba on linnavalitsuse nõusolek korraldada avalik üritus.
- Seejärel sisesta ürituse info KultuuriaknasseLink avaneb uuel vahelehel ja korralda tore üritus!
Tartu vaba aja veetmise võimalustest annab parima ülevaate Tartu ja Lõuna-Eesti KultuuriakenLink avaneb uuel vahelehel.
Iga soovija saab lisada oma ürituse infoLink avaneb uuel vahelehel Kultuuriakna andmebaasi tasuta.
Tänu aktiivsetele kasutajatele täiustub Kultuuriaken pidevalt. See pakub külastajatele kõige päevakohasemat teavet vaba aja veetmise võimaluste kohta Tartus ja laiemalt Lõuna-Eestis.
Avalik koosolek ei ole avalik üritus
Avalik koosolek on inimeste koosolemine avalikus kohas ühise eesmärgiga kujundada või väljendada oma meelsust (korrakaitseseaduseLink avaneb uuel vahelehel § 58 lg 2).
Avalik koosolek tuleb registreerida kohalikus prefektuuris hiljemalt 4 tööpäeva, kuid mitte varem kui 3 kuud enne toimumist (korrakaitseseaduse § 67), kui:
- koosoleku pidamine nõuab liikluse ümberkorraldamist
- koosolekut kavatsetakse pidada väljaspool hoonet
- kogunetakse väljaspool koosolekuks ette nähtud rajatist
- koosoleku pidamiseks on kavas püstitada telk, lava, tribüün või muu suuremõõtmeline konstruktsioon
- koosoleku pidamiseks on kavas kasutada heli- või valgustusseadmeid
Avaliku koosoleku korraldamise teade saada e-posti aadressile [email protected].
Kui avaliku koosoleku pidamist planeeritakse ainult mõni tund enne selle toimumist, tuleb sellest teavitada lühinumbril 1247 või 112.
Täpsemalt saab avaliku koosoleku registreerimisest lugeda politsei koduleheküljeltLink avaneb uuel vahelehel.
Vaata politseis registreeritud avalike koosolekute nimekirjaLink avaneb uuel vahelehel.
| Kirjeldus | |
|---|---|
| Milliseid isikuandmeid me kogume ja kasutame? | Eraisikust teate esitaja korral korraldaja nimi, isikukood, e-posti aadress, telefoninumber ja ürituse eest vastutava inimese nimi |
| Kus me su isikuandmeid hoiame ja kasutame? | Tartu linnaportaalis Tartu linna dokumendihaldussüsteemis |
| Kust me su isikuandmed saame? | Taotlejalt |
| Kas ja kuhu me su isikuandmed edastame? | Politsei- ja Piirivalveametile ja/või Päästeametile (sõltub taotluse sisust) Ürituse korraldamise loa avalikustame dokumendiregistris Tartu linna kodulehel |
| Kui kaua me su isikuandmeid säilitame? | Tartu linnaportaalis 1 aasta Tartu linna dokumendihaldussüsteemis 5 aastat |
| Kes veel on seotud su isikuandmete kasutamisega? | OÜ Piksel, kes osutab Tartu linnaportaali arendus- ja hooldusteenust |