Tartu linn peab väga tähtsaks elanike kaasamist olulistesse linna arengut puudutavatesse otsustesse. Kaasamisel lähtutakse linna arengudokumentides seatud põhimõtetest ja kaasamise heast tavastLink avaneb uuel vahelehel. Lisaks seadusega ette nähtud kaasamiskohustusele küsib linn elanike arvamust ja ettepanekuid ka muudes küsimustes, kus nende kogemused ja teadmised aitavad leida parimaid lahendusi.
Tartus on aastate jooksul kasutusele võetud mitmesuguseid kaasamisviise. Üks tuntumaid on kaasav eelarve, mille abil saavad tartlased ise linna arendamiseks ideid esitada ja nende elluviimise üle hääletada. Lisaks korraldatakse avalikke arutelusid, ideekorjeid, töötubasid ja kohtumisi elanikega. Uuenduslike kaasamisviisidena on Tartus katsetatud ka kliimakogu ja teisi koosloomelisi aruteluvorme. Elanike arvamust küsitakse muu hulgas linnaruumi, liikuvuse, planeeringute ja linna arengusuundade kujundamisel.
Tartu kaasamise oluline osa on koostöö aktiivsete kogukondade, asumiseltside, vabaühenduste ja ülikoolidega. Asumiseltsid aitavad tuua esile linnaosade vajadusi ja vahendada elanike ettepanekuid. Noortel on võimalik linnaelus kaasa rääkida noortevolikogu kaudu, samuti pööratakse tähelepanu eakate ja teiste elanikerühmade osalemisvõimalustele. Linn püüab jõuda ka nende inimesteni, kes tavapärastes aruteludes vähem osalevad.
Kaasamise eesmärk ei ole üksnes ettepanekute kogumine, vaid ka erinevate seisukohtade mõistmine ja nendega arvestamine otsuste ettevalmistamisel. Selleks on oluline jagada infot võimalikult varakult, selgitada kavandatavaid muudatusi ning anda tagasisidet, milliseid ettepanekuid on arvesse võetud ja miks kõiki soove ei ole võimalik ellu viia.
Tartu arendab järjepidevalt oma kaasamispraktikaid, et elanikel oleks lihtsam linna plaanidega kursis olla ja neis kaasa rääkida.
2024. aastal uuris mõttekoda Praxis olukorda Tartu avatud valitsemise ja kaasamisega ning tegi soovitusi leitud kitsaskohtade ületamiseks. Loe uuringu aruannetLink avaneb uuel vahelehel.