Kes ja milleks saab toetust taotleda?
Kolmeaastast kultuurifestivali toetust saab taotleda juriidiline isik, kes korraldab
- Tartus piiritletud ajal (taotleja esitab täpse ajakava)
- vähemalt kolmel järjestikusel aastal
- avalikkusele mõeldud kultuurifestivali, millele on Tartu linn andnud kultuurivaldkonna toetust vähemalt 3 eelneval kalendriaastal (Tartu Linnavolikogu määruse “Kultuuri valdkonna toetused”Link avaneb uuel vahelehel alusel).
Oma- või kaasfinantseering
Toetuse saamise eeldus on taotleja vähemalt 40% oma- või kaasfinantseering festivali kogueelarvest.
Omafinantseering võib olla vabatahtlik töö, mille rahaline väärtus arvestatakse Vabariigi Valitsuse kehtestatud töötasu alammäärast lähtudes.
Toetuse maht
Toetust võidakse anda taotletud mahus või taotlusega võrreldes vähendatud mahus.
Millele ei anta kolmeaastast kultuurifestivali toetust toetust?
Ei toetata kultuurisündmusi ega nende sarju, mis on taotletavaks aastaks juba saanud Tartu linna eelarvest toetust.
Toetust ei ole lubatud kasutada:
- kinnisvara omandamiseks ega kinnisvara omandamisega seotud kulude (sealhulgas laenumaksed või -intressid) katmiseks;
- kommunaalteenuste eest tasumiseks (välja arvatud kultuurifestivali läbiviimisega seotud kommunaalteenused);
- varasematest perioodidest tulenevate võlgade, trahvide, viiviste või muude rahaliste kohustuste tasumiseks;
- asjade ostmiseks või muudeks investeeringuteks, mida on võimalik kasutada olulises mahus muuks kui konkreetse kultuurifestivali tarbeks.
Muud piirangud
Kultuuriprojekti elluviijate töötasude maksmiseks on lubatud kasutada kuni 30% Tartu linnalt saadud toetusest.
Taotluste esitamise tähtaeg
Kolmeaastase kultuurifestivali toetuse andmisel kiidetakse heaks toetuse andmine järgnevaks kolmeks kalendriaastaks. Toetus antakse ja konkreetne toetuse suurus määratakse kindlaks ühe aasta kaupa.
Esita taotlus Tartu linnaportaalis hiljemalt 1. septembril.
Taotluste hindamine
Taotlusi hinnatakse 6 kriteeriumi alusel:
- vajalikkuse põhjendus;
- tegevusplaani selgus;
- elluviijate võimekus;
- teavitusplaani asjakohasus;
- riskianalüüsi selgus;
- kogueelarve realistlikkus ja festivali finantsiline jätkusuutlikkus.
Taotlust hindab vähemalt 3 hindamiskomisjoni liiget hindamisjuhendiLink avaneb uuel vahelehel alusel.
HindamiskomisjoniLink avaneb uuel vahelehel kuuluvad Tartu Linnavalitsuse esindajad ja valdkondade eksperdid. Liikmed vaadatakse kord aastas üle. Hindamiskomisjoni liige ei hinda selles voorus, kui temaga seotud organisatsioon on esitanud toetuse taotluse.
Taotluse lõpphinne kujuneb 6 kriteeriumi keskmise hinde summana.
Taotlused pannakse lõpphinde alusel paremusjärjestusse.
Kolmeaastase kultuurifestivali toetuse taotluste hindamise järgselt kohtub hindamiskomisjon enda valikul enim punkte saanud taotlejatega. Kohtumisel saab taotleja kavandatud tegevusi täiendavalt esitleda ning vajadusel täpsustada koostöös hindamiskomisjoniga.
Hindamiskomisjon teeb pärast kohtumisi ettepaneku toetuse andmiseks, arvestades eelarve võimalusi.
Esialgne pingerida selgub septembri lõpuks. Taotluste hindamise aeg sõltub taotluste mahust.
Enne ametlike otsuste kinnitamist saad soovi korral kultuuriosakonnast eelinfot esialgsete hindamistulemuste kohta ja kindlasti enne kultuuri suurprojekti toetuse taotluste esitamise tähtaega. Nii saad taotluse tagasilükkamise korral esitada uue taotluse.
Lõplikud otsused kinnitatakse Tartu Linnavalitsuse korraldusega pärast uue aasta linnaeelarve kinnitamist, mida tehakse tavaliselt uue aasta alguses.
Toetuse saamine
Pärast toetuse otsuse saamist pead kinnitama Tartu linnaportaalis, et oled valmis toetuse vastu võtma ja täitma sellega kaasnevaid kohustusi.
Toetus makstakse välja enne tegevuste elluviimist sõltuvalt toetuse suurusest kuni 4 osamaksena. Väljamakse saamiseks ei pea sa enam midagi eraldi tegema.
Toetuse kasutamine
Toetus tuleb kasutada taotluses kirjeldatud tegevuste ellu viimiseks. Kindlasti tuleb Tartu linna näidata enda ürituste toetajana, kasutades linna logo.Link avaneb uuel vahelehel
Kui sinu festivali olulistes osades (taotluses esitatud meeskonnas, sündmuse toimumise ajas, tegevusplaanis vm) on aasta jooksul muudatusi, pead nendest enne kultuuriosakonnale teada andma ja nõusoleku saama.
Kui sinu taotluses kirjeldatud üritused peaksid osaliselt või täies ulatuses ära jääma, pead sellest viivitamata kultuuriosakonnale teada andma.
Aruande esitamine
Esita Tartu linnaportaalis hiljemalt toetuse saamise esimese ja teise aasta 31. oktoobriks järgmise aasta kohta täpsustatud informatsioon:
- kultuurifestivali toimumise aeg;
- alameesmärgid, mõõdikud ja võtmetegevused eesmärgi saavutamiseks;
- põhisündmuste kirjeldus;
- tegevusplaani kirjeldus;
- ülevaade kultuurifestivali tegevuse elluviijate seas toimunud muudatustest;
- teavitusplaan;
- järgmise aasta kogueelarve (kogueelarve peab sisaldama oma- ja kaasfinantseeringut).
Esita iga aasta kohta hiljemalt järgneva aasta 31. märtsiks aruanne järgmise teabega:
- külastajate, osalejate või kasusaajate arv;
- kultuurifestivali eesmärkide saavutamine ja tulemuste analüüs;
- ülevaade tegevustest ja nende erinevus tegevusplaanist;
- ülevaade teavitustegevustest;
- ülevaade eelarve täitmisest;
- ülevaade keskkonnahoidlike meetmete rakendamisest koos nende rakendamist tõendavate materjalidega;
- muu vajalik info kultuurifestivali elluviimise kohta.
Kristiina Avik, kultuuriosakonna kultuurivaldkonna juht, [email protected], 528 2761
| Kirjeldus | |
|---|---|
| Milliseid isikuandmeid me kogume ja kasutame? | Taotluse esitaja nimi Projekti elluviijate nimed ja lühitutvustus või CV |
| Kus me su isikuandmeid hoiame ja kasutame? | Tartu linnaportaalis Tartu linna dokumendihaldussüsteemis |
| Kust me su isikuandmed saame? | Taotlejalt |
| Kas ja kuhu me su isikuandmed edastame? | Hindamiskomisjoni liikmetele |
| Kui kaua me su isikuandmeid säilitame? | Tartu linnaportaalis 1 aasta Tartu linna dokumendihaldussüsteemis 7 aastat |
| Kes veel on seotud su isikuandmete kasutamisega? | Hindamiskomisjoni liikmed OÜ Piksel, kes osutab Tartu linnaportaali arendus- ja hooldusteenust |