Kolmeaastane kultuuritegevuse toetus

Taotluste esitamise tähtaeg

Kolmeaastase kultuuritegevuse toetuse andmisel kiidetakse heaks toetuse andmine järgnevaks kolmeks kalendriaastaks. Toetus antakse ja konkreetne toetuse suurus määratakse kindlaks ühe aasta kaupa.

Esita taotlus Tartu linnaportaalis hiljemalt 1. septembril.

Taotluste hindamine

Taotlusi hinnatakse 6 kriteeriumi alusel:

1. organisatsiooni olulisus valdkonnas,
2. tegevusplaani selgus,
3. elluviijate võimekus,
4. sihtrühmade määramise ja teavitusplaani asjakohasus,
5. riskianalüüsi selgus,
6. kogueelarve realistlikkus ja organisatsiooni finantsiline jätkusuutlikkus.

Taotlust hindab vähemalt 3 hindamiskomisjoni liiget hindamisjuhendiLink avaneb uuel vahelehel alusel.

HindamiskomisjoniLink avaneb uuel vahelehel kuuluvad Tartu Linnavalitsuse esindajad ja valdkondade eksperdid. Liikmed vaadatakse kord aastas üle. Hindamiskomisjoni liige ei hinda selles voorus, kui temaga seotud organisatsioon on esitanud toetuse taotluse.

Taotluse lõpphinne kujuneb 6 kriteeriumi keskmise hinde summana.

Taotlused pannakse lõpphinde alusel paremusjärjestusse.

Kolmeaastase kultuuritegevuse toetuse taotluste hindamise järgselt kohtub hindamiskomisjon enda valikul enim punkte saanud taotlejatega. Kohtumisel saab taotleja kavandatud tegevusi täiendavalt esitleda ning vajadusel täpsustada koostöös hindamiskomisjoniga.

Hindamiskomisjon teeb pärast kohtumisi ettepaneku toetuse andmiseks, arvestades eelarve võimalusi.

Esialgne pingerida selgub septembri lõpuks. Taotluste hindamise aeg sõltub taotluste mahust.

Enne ametlike otsuste kinnitamist saad soovi korral kultuuriosakonnast eelinfot esialgsete hindamistulemuste kohta ja kindlasti enne kultuuri suurprogrammi toetuse taotluste esitamise tähtaega. Nii saad taotluse tagasilükkamise korral esitada uue taotluse.

Lõplikud otsused kinnitatakse Tartu Linnavalitsuse korraldusega pärast uue aasta linnaeelarve kinnitamist, mida tehakse tavaliselt uue aasta alguses.

Toetuse saamine

Pärast toetuse otsuse saamist pead kinnitama Tartu linnaportaalis, et oled valmis toetuse vastu võtma ja täitma sellega kaasnevaid kohustusi.

Toetus makstakse välja enne tegevuste elluviimist sõltuvalt toetuse suurusest kuni 4 osamaksena. Väljamakse saamiseks ei pea sa enam midagi eraldi tegema.

Toetuse kasutamine

Toetus tuleb kasutada taotluses kirjeldatud tegevuste ellu viimiseks. Kindlasti tuleb Tartu linna näidata enda ürituste toetajana, kasutades linna logo.Link avaneb uuel vahelehel

Kui sinu programmi olulistes osades (taotluses esitatud meeskonnas, sündmuse toimumise ajas, tegevusplaanis vm) on aasta jooksul muudatusi, pead nendest enne kultuuriosakonnale teada andma ja nõusoleku saama.

Kui sinu programmis kirjeldatud üritused peaksid osaliselt või täies ulatuses ära jääma, pead sellest viivitamata kultuuriosakonnale teada andma.

Aruande esitamine

Esita Tartu linnaportaalis hiljemalt toetuse saamise esimese ja teise aasta 31. oktoobriks järgmise aasta kohta täpsustatud informatsioon:

1. tegevuse alameesmärgid, mõõdikud ja võtmetegevused eesmärgi saavutamiseks;

1. tegevusplaani kirjeldus;

1. ülevaade tegevuse elluviijate seas toimunud muudatustest;

1. teavitusplaani kirjeldus;

1. tegevuse järgmise aasta kogueelarve (kogueelarve peab sisaldama oma- ja kaasfinantseeringut).

Esita iga aasta kohta hiljemalt järgneva aasta 31. märtsiks aruanne järgmise teabega:

1. külastajate, osalejate või kasusaajate arv;

1. tegevuse eesmärkide saavutamine ja tulemuste analüüs;

1. ülevaade tegevustest ja nende erinevus tegevusplaanist;

1. ülevaade teavitustegevustest;

1. ülevaade eelarve täitmisest;

1. ülevaade keskkonnahoidlike meetmete rakendamisest koos nende rakendamist tõendavate materjalidega;

1. muu vajalik info tegevuste elluviimise kohta.