Kultuuri suurprojekti toetus

Taotlemine

Kultuuri suurprojekti toetus antakse taotlemisele järgnevaks kalendriaastaks.

Esita taotlus Tartu linnaportaalisLink avaneb uuel vahelehel hiljemalt 1. oktoobril. 

Taotlusvormi saab linnaportaalis täita ja taotluse esitada hiljemalt alates 1. augustist.

Taotluse saab esitada kultuurivaldkonnas tegutseva juriidilise isiku esindusõiguslik või volitatud isik.

Kultuuri suurprojektide prioriteedid

Kultuuri suurprojektidele on Tartu Linnavalitsuse kultuuriosakond kehtestanud järgmised prioriteedid:

A. Projekt paneb oluliselt rõhku ligipääsetavuse ja kättesaadavuse suurendamisele
Ligipääsetavus tähendab kõigi elanike kaasatust elu- ja infokeskkonda. Taotlusest selgub, millis(t)ele sihtrühma(de)le pöörab korraldaja eritähelepanu ning kuidas on programmi loomisel ja sündmuse korraldamisel seda arvestatud. Taotluses on selgelt kirjas, milliseid ligipääsetavuse valdkonna väliseid eksperte on kaasatud ja kes vastutab selle teema eest korraldusmeeskonnas. Projektile on seatud ligipääsetavuse valdkonnas mõõdetavad eesmärgid.   

B. Projekt arendab rahvusvahelist valdkondlikku või valdkonnaülest koostööd Tartu kultuuriorganisatsioonide ja loovisikute seas
Projekti rahvusvahelisus avaldub mitmel tasandil, st mitte ainult ei ole publiku ja esinejate hulgas välisriikide esindajad, vaid lisaks on korraldusmeeskonda kaasatud tegijaid mujalt maailmast või viiakse projekt ellu välisprojekti raames. Taotluses on selgelt kirjeldatud, millised välispartnerid on kaasatud ning kas ja kuidas jätkub koostöö pärast projekti lõppu. Projektile on seatud rahvusvahelistumise valdkonnas mõõdetavad eesmärgid.  

C.  Projekt populariseerib kultuuri linnaruumis uuenduslikul moel
Taotluses on selgelt kirjeldatud, miks on projekti linnaruumis toimuv osa uuenduslik kogu Tartu kultuurielu kontekstis. Selgelt on kirjeldatud, kuidas projekt väärtustab Tartu linnaruumi ja arhitektuuripärandit või toetab loovust linnapildis. Projektile on seatud kultuuri linnaruumiga sidumise tulemuslikkuse hindamiseks mõõdetavad eesmärgid.  

Rahvusvahelise mõõtmega suurprojekt

Kultuuri suurprojektide taotluste hindamiskomisjon võib teha linnavalitsusele ettepaneku anda linna kultuurielu oluliselt rikastavale üksikule rahvusvahelise mõõtmega suurprojektile toetust kuni 70 000 eurot. 

Sellises mahus toetuse taotlemiseks esita hiljemalt 1. juunil kultuuriosakonnale vabas vormis projekti tutvustus. Selle põhjal nõustab kultuuriosakond sind ja annab soovituse edasiseks tegevuseks toetuse taotlemisel.

Hindamine

Toetuse taotlusi hinnatakse 6 kriteeriumi alusel:

1. vajalikkus,
2. tegevuskava selgus,
3. elluviijate võimekus,
4. sihtrühmade määramise ja teavitusplaani asjakohasus,
5. riskianalüüsi selgus,
6. kogueelarve realistlikkus.

Hindamisel antakse prioriteetse eesmärgi täitmise eest lisaks 10 punkti.

Taotlust hindab vähemalt 3 hindamiskomisjoni liiget hindamisjuhendiLink avaneb uuel vahelehel alusel.

HindamiskomisjoniLink avaneb uuel vahelehel kuuluvad Tartu Linnavalitsuse esindajad ja valdkondade eksperdid. Liikmed vaadatakse kord aastas üle. Hindamiskomisjoni liige ei hinda selles voorus, kui temaga seotud organisatsioon on esitanud toetuse taotluse.

Taotluse lõpphinne kujuneb 6 kriteeriumi keskmiste hinnete summana.

Taotlused pannakse lõpphinde alusel paremusjärjestusse. Hindamiskomisjon teeb ettepaneku rohkem punkte saanutele toetuse andmiseks, arvestades piiranguid ja eelarve võimalusi.

Esialgne pingerida ei selgu enne ühe kuu möödumist taotluste esitamise tähtajast. Taotluste hindamise aeg sõltub hinnatavate toetuste mahust.

Enne linnavalitsuse otsust saab taotleja soovi korral kultuuriosakonnast infot esialgsete hindamistulemuste kohta.

Lõplikud otsused kinnitatakse linnavalitsuse korraldusega pärast uue aasta linnaeelarve kinnitamist, mida tehakse tavaliselt uue aasta alguses.

Toetuse saamine

Pärast toetuse otsuse saamist pead kinnitama Tartu linnaportaalis, kas oled valmis toetuse vastu võtma ja täitma sellega kaasnevaid kohustusi.

Toetus makstakse välja enne tegevuste elluviimist sõltuvalt toetuse suurusest kuni 4 osamaksena. Väljamakse saamiseks ei pea sa enam midagi eraldi tegema.

Toetuse kasutamine

Toetus tuleb kasutada taotluses kirjeldatud tegevuste ellu viimiseks. Kindlasti tuleb Tartu linna näidata enda ürituste toetajana, kasutades linna logo.Link avaneb uuel vahelehel

Kui sinu projekti olulistes osades (taotluses esitatud meeskonnas, sündmuse toimumise ajas, tegevusplaanis vm) on aasta jooksul muudatusi, pead nendest enne kultuuriosakonnale teada andma ja nõusoleku saama.

Kui sinu projektis kirjeldatud üritused peaksid osaliselt või täies ulatuses ära jääma, pead sellest viivitamata kultuuriosakonnale teada andma.

Aruande esitamine

Esita Tartu linnaportaalis hiljemalt projekti lõpule järgneva teise kuu lõpuks aruanne järgmise teabega suurprojekti kohta:

1. külastajate, osalejate või kasusaajate arv;
2. eesmärkide saavutamine ja tulemuste analüüs;
3. ülevaade tegevustest ja nende erinevus tegevusplaanist;
4. ülevaade teavitustegevustest;
5. ülevaade eelarve täitmisest;
6. ülevaade keskkonnahoidlike meetmete rakendamisest koos nende rakendamist tõendavate materjalidega;
7. muu vajalik info projekti elluviimise kohta.