Kes ja milleks saab toetust taotleda?
Kultuuri väikeprogrammi toetust saab taotleda mittetulundusühing või sihtasutus selleks, et korraldada avalik kultuurisündmuste sari, mis toimub
- Tartus või on Tartu linnaga seotud ja
- vähemalt 10 kuu jooksul aastas (taotleja esitab täpse ajakava).
Oma- või kaasfinantseering
Toetuse saamise eeldus on taotleja vähemalt 30% oma- või kaasfinantseering programmi kogueelarvest.
Omafinantseering võib olla vabatahtlik töö, mille rahaline väärtus arvutatakse Vabariigi Valitsuse kehtestatud töötasu alammäärast lähtudes.
Toetuse maht
Toetust võidakse anda taotletud mahus või taotlusega võrreldes vähendatud mahus.
Kui toetust antakse taotlusega võrreldes
- kuni 20% vähem, siis on toetuse saajal kohustus viia kogu programm ellu taotluses kirjeldatud mahus
- üle 20% vähem, siis on toetuse saajal õigus vähendada taotluses kirjeldatud tegevusi toetuse vähendamisega samas proportsioonis, kuid kohustus eelnevalt kooskõlastada projekti muudatused kultuuriosakonnaga.
Millele ei anta väikeprogrammi toetust?
Ei toetata kultuurisündmusi ja -sarju, mis on taotletavaks aastaks juba saanud Tartu linna eelarvest toetust.
Toetust ei ole lubatud kasutada:
- kinnisvara omandamiseks ega kinnisvara omandamisega seotud kulude (sealhulgas laenumaksed või -intressid) katmiseks;
- varasematest perioodidest tulenevate võlgade, trahvide, viiviste või muude rahaliste kohustuste tasumiseks;
- asjade ostmiseks või muudeks investeeringuteks, mida on võimalik kasutada olulises mahus muuks kui konkreetse kultuuriprogrammi tarbeks.
Taotluste esitamise tähtaeg
Kultuuri väikeprogrammi toetus antakse taotlemisele järgnevaks kalendriaastaks.
Esita taotlus Tartu linnaportaalisLink avaneb uuel vahelehel hiljemalt 1. oktoobril.
Taotlusvormi saab linnaportaalis täita ja taotluse esitada hiljemalt alates 1. augustist.
Taotluse saab esitada kultuurivaldkonnas tegutseva mittetulundusühenduse või sihtasutuse esindusõiguslik või volitatud isik.
Taotluste hindamine
Taotlusi hinnatakse 6 kriteeriumi alusel:
- vajalikkus,
- tegevuskava selgus,
- elluviijate võimekus,
- sihtrühmade määramise ja teavitusplaani asjakohasus,
- riskianalüüsi selgus,
- kogueelarve realistlikkus.
Taotlust hindab vähemalt 3 hindamiskomisjoni liiget hindamisjuhendiLink avaneb uuel vahelehel alusel.
HindamiskomisjoniLink avaneb uuel vahelehel kuuluvad Tartu Linnavalitsuse esindajad ja valdkondade eksperdid. Liikmed vaadatakse kord aastas üle. Hindamiskomisjoni liige ei hinda selles voorus, kui temaga seotud organisatsioon on esitanud toetuse taotluse.
Taotluse lõpphinne kujuneb 6 kriteeriumi keskmiste hinnete summana.
Taotlused pannakse lõpphinde alusel paremusjärjestusse. Hindamiskomisjon teeb ettepaneku rohkem punkte saanutele toetuse andmiseks, arvestades piiranguid ja eelarve võimalusi.
Esialgne pingerida ei selgu enne ühe kuu möödumist taotluste esitamise tähtajast. Taotluste hindamise aeg sõltub hinnatavate toetuste mahust.
Enne linnavalitsuse otsust saab taotleja soovi korral kultuuriosakonnast infot esialgsete hindamistulemuste kohta.
Lõplikud otsused kinnitatakse linnavalitsuse korraldusega pärast uue aasta linnaeelarve kinnitamist, mida tehakse tavaliselt uue aasta alguses.
Toetuse saamine
Pärast toetuse otsuse saamist pead kinnitama Tartu linnaportaalis, et oled valmis toetuse vastu võtma ja täitma sellega kaasnevaid kohustusi.
Toetus makstakse välja enne tegevuste elluviimist sõltuvalt toetuse suurusest kuni 4 osamaksena. Väljamakse saamiseks ei pea sa enam midagi eraldi tegema.
Toetuse kasutamine
Toetus tuleb kasutada taotluses kirjeldatud tegevuste ellu viimiseks. Kindlasti tuleb Tartu linna näidata enda ürituste toetajana, kasutades linna logoLink avaneb uuel vahelehel.
Kui sinu programmi olulistes osades (taotluses esitatud meeskonnas, sündmuse toimumise ajas, tegevusplaanis vm) on aasta jooksul muudatusi, pead nendest enne kultuuriosakonnale teada andma ja nõusoleku saama.
Kui sinu programmis kirjeldatud üritused peaksid osaliselt või täies ulatuses ära jääma, pead sellest viivitamata kultuuriosakonnale teada andma.
Aruande esitamine
Esita Tartu linnaportaalis hiljemalt suurprogrammi elluviimisele järgneva aasta 31. jaanuariks vormikohane aruanne järgmise teabega suurprogrammi kohta:
- külastajate, osalejate või kasusaajate arv;
- eesmärkide saavutamine ja tulemuste analüüs;
- ülevaade tegevustest ja nende erinevus tegevusplaanist;
- ülevaade teavitustegevustest;
- ülevaade eelarve täitmisest;
- ülevaade keskkonnahoidlike meetmete rakendamisest koos nende rakendamist tõendavate materjalidega;
- muu vajalik info elluviimise kohta.
Hegert Leidsalu, kultuuriosakonna teenuste arendusspetsialist, [email protected], 526 7327
| Kirjeldus | |
|---|---|
| Milliseid isikuandmeid me kogume ja kasutame? | Taotluse esitaja nimi Väikeprogrammi elluviijate nimed ja lühitutvustus või CV |
| Kus me su isikuandmeid hoiame ja kasutame? | Tartu linnaportaalis Tartu linna dokumendihaldussüsteemis Arve ja selle tasumise andmed (nimi, isikukood, arvelduskonto number) majandustarkvaras MS Dynamics D365 MS Sharepointis (hindamiskomisjoni liikmete nimed ja kontaktandmed) |
| Kust me su isikuandmed saame? | Taotlejalt |
| Kas ja kuhu me su isikuandmed edastame? | Ei edasta |
| Kui kaua me su isikuandmeid säilitame? | 7 aastat |
| Kes veel on seotud su isikuandmete kasutamisega? | OÜ Piksel, kes osutab Tartu linnaportaali arendus- ja hooldusteenust DataCatering OÜ, kes osutab majandustarkvara MS Dynamics D365 hooldus- ja arendustööde ning tootetoe teenust |