Kes ja mis liiki tõendeid saab tellida?
Tartu Linnavalitsuse rahvastikutoimingute osakonnast saab tellida järgmisi perekonnasündmuste tõendeid:
- sünnitõend
- surmatõend
- abielutõend
- abielu lahutamise tõend
- nime muutmise tõend
- abieluvõimetõend
Tõendi saab tellida enda, oma alaealiste laste ja eestkostetavate ning surnud abikaasa või registreeritud elukaaslase kohta.
Kuidas saab tõendi tellida?
Tõendi saab tellida kolmel viisil ja kujul:
- e-rahvastikuregistris (digitaaltempliga kinnitatud, kättesaadav ühe kuu jooksul)
- e-postiga (perekonnaseisuametniku digiallkirjaga kinnitatud)
- kohapeal pabertõendina (perekonnaseisuametniku allkirja ja väikese riigivapi pitseriga kinnitatud)
Kasulik teada
Kui tellid digitaalse dokumendi, veendu enne, et saad seda kasutada, sest PDF-faili väljatrükil puudub ametniku allkiri ja pitser.
Tõend on võimalik saada eesti, inglise, saksa ja prantsuse keeles (nime muutmise tõendit ainult eesti keeles).
Perekonnaseisuandmed (nt nimed) kajastuvad
- tõendil sündmuse toimumise aja seisuga
- väljavõttel väljavõtte väljastamise aja seisuga
Tõendit ei ole vaja esitada Eesti riigiasutusele ega kohaliku omavalitsuse asutusele, sest nemad saavad need andmed otse rahvastikuregistrist.
Taotluse esitamine
Perekonnasündmuse tõendi saamiseks saab esitada Tartu Linnavalitsuse rahvastikutoimingute osakonnale avalduse
- e-rahvastikuregistrisLink avaneb uuel vahelehel: vali “Tõendid ja väljavõtted”, seejärel “Perekonnasündmuse tõendi tellimine”
- Tellida saab järgmisi korduvaid tõendeid: sünnitõend, abielutõend, abielulahutuse tõend ja nimemuutmise tõend
- Ei saa tellida surmatõendit, soo muutmise tõendit, abieluvõimetõendit ega tõendit õigustatud huvi alusel
- saates avalduseLink avaneb uuel vahelehel (digiallkirjastatud PDF-fail) meiliaadressile [email protected]
- kohapeal (Tiigi 12)
Avalduses märgi, millisel viisil soovid tõendi kätte saada (vt altpoolt juhiseid)
Tiigi 12 vastuvõtuajad:
esmaspäeval kl 9–12 ja 14–17.30
teisipäeval kl 12–16
kolmapäeval ja reedel kl 9–12 ja 13–16
Riigilõivu tasumine
Riigilõiv tuleb tasuda enne avalduse esitamist.
Kui esitad avalduse
- e-rahvastikuregistris, siis tasud riigilõivu seal avalduse esitamisel pangalingiga
- e-posti teel, siis tasud riigilõivu enne internetipangas
- kohapeal (Tiigi 12), siis tasud riigilõivu kas seal olles pangakaardiga iseteeninduskassas või enne internetipangas
Internetipangas riigilõivu tasumise andmed leiad rubriigist “Teenuse maksumus kliendile”.
Tõendi kättesaamise ja vormi valikud
Avalduses märgi, millisel viisil soovid väljavõtte kätte saada:
- digitaalne väljavõte e-rahvastikuregistrist (kohe allalaaditav, digitaaltempliga kinnitatud)
- e-postiga (digitaalne väljavõte digiallkirjaga kinnitatud)
- osakonnas kohapeal (väljastatakse kohe, pabertõend)
Kui tuled väljavõttele järele kohapeale, võta kaasa isikut tõendav dokument.
Kui väljavõttele tuleb järele sinu volitatud isik, peab ta esitama tema nimele väljastatud volikirja, millest võib olla teada antud väljavõtte tellimisel (nt e-rahvastikuregistris).
Kui esitad avalduse e-posti teel ja tellid paberväljavõtte, millele tuleb järele sinu volitatud isik, lisa tellimusele digiallkirjastatud volikiri tõendi kättesaamiseks selle inimese nimele.
Lisainfo
Lisainfot saab e-posti aadressil [email protected].
| Kirjeldus | Riigilõiv |
|---|---|
| Korduv sünni-, surma-, abielu-, abielu lahutuse, nime muutmise, soo muutmise tõend või abieluvõimetõend | 20 eurot |
| CIEC-i rahvusvaheline perekonnaseisutõend | 20 eurot |
| Mitmekeelne standardvorm ja sellele lisatav perekonnasündmuse korduv tõend (eestikeelne) | 40 eurot |
Kui esitad avalduse
- e-rahvastikuregistris, siis tasud riigilõivu seal avalduse esitamisel pangalingiga
- e-posti teel, siis tasud riigilõivu enne internetipangas
- kohapeal (Tiigi 12), siis tasud riigilõivu kas seal olles pangakaardiga iseteeninduskassas või enne internetipangas
Internetipangas riigilõivu tasumise andmed
- Saaja: Rahandusministeerium
- Konto number (vali eelistatav)
SEB Pank EE891010220034796011
Swedbank EE932200221023778606
Luminor Bank EE701700017001577198 - Viitenumber: 10294002000134
- Selgitus: “rahvastikuregistri väljavõte” ja taotluse esitaja nimi
Avaldus perekonnasündmuse tõendi väljastamiseks (täidetav pdf)Link avaneb uuel vahelehel
Avaldus perekonnasündmuse tõendi väljastamiseks (täietav pdf) inglise keelesLink avaneb uuel vahelehel
Abieluvõimetõendi väljaandmise avaldus (täidetav pdf) Link avaneb uuel vahelehel
Abieluvõimetõendi väljaandmise avaldus (täidetav pdf) inglise keelesLink avaneb uuel vahelehel
| Kirjeldus | |
|---|---|
| Milliseid isikuandmeid me kogume ja kasutame? | Nimi, isikukood, sünniaeg, sugu, kodakondsus, perekonnaseisuandmed, sünnikoha andmed, elukoha andmed ja surma andmed Riigilõivu tasuja nimi ja arvelduskonto number |
| Kus me su isikuandmeid hoiame ja kasutame? | Rahvastikuregistris Majandustarkvaras MS Dynamics D365 (riigilõivu tasuja nimi, arvelduskonto number) |
| Kust me su isikuandmed saame? | Taotlejalt Rahvastikuregistrist |
| Kas ja kuhu me su isikuandmed edastame? | Rahvastikuregistrile |
| Kui kaua me su isikuandmeid säilitame? | Rahvastikuregistris alaliselt (avaldused skannitult) Paberil esitatud avaldusi 1 aasta |
| Kes veel on seotud su isikuandmete kasutamisega? | Siseministeerium, kes on rahvastikuregistri vastutav töötleja Ektaco AS, kes pakub riigilõivu ja teenustasu maksmise kassasüsteemi CompuCash DataCatering OÜ, kes osutab majandustarkvara MS Dynamics D365 hooldus- ja arendustööde ning tootetoe teenust |