Õigus tutvuda andmetega
Igal inimesel on õigus tutvuda andmetega, mis on rahvastikuregistrisse kantud
- tema enda
- alaealiste laste
- eestkostetavate
- surnud abikaasa
- registreeritud elukaaslase kohta
E-rahvastikuregistrisLink avaneb uuel vahelehel on võimalik oma andmeid vaadata ja alla laadida ning taotleda rahvastikuregistri väljavõtet.
E-rahvastikuregistrist ei saa tellida väljavõtet surnud abikaasa andmete kohta.
Väljavõttele kantavad andmed
Rahvastikuregistri väljavõttele kantakse järgmised andmed:
- ees- ja perekonnanimi;
- sugu;
- sünniaeg ja -koht;
- isikukood ja kui on, siis välisriigi isikukood;
- kodakondsus;
- kui on, siis välismaalase elamisloa või -õiguse olemasolu ja tähtaeg.
Väljavõttel kajastuvad andmed väljastamisaja seisuga.
Soovi korral väljavõttele lisatavad andmed
Väljavõttele on võimalik lisada andmed perekonnaseisu, endiste nimede, elukoha, lisa-aadresside, abikaasa või registreeritud elukaaslase, laste, vanemate, eestkoste, endiste elukohtade, endiste abikaasade või registreeritud elukaaslaste, surnud abikaasa ja laste ning statistiliste andmete kohta.
Väljavõtte variandid
Rahvastikuregistri väljavõtte saab taotleda:
- eesti või inglise keeles
- digitaalse või paberdokumendina
Kui tellid digitaalse väljavõtte, veendu enne, et saad seda kasutada, sest selle PDF-faili väljatrükil puudub ametniku allkiri ja pitser.
Rahvastikuregistri väljavõtet ei ole vaja esitada riigi ega kohaliku omavalitsuse ametiasutustele, kuna neil on juurdepääs rahvastikuregistrile.
Avalduse esitamine
Rahvastikuregistri väljavõtte saamiseks saab esitada Tartu Linnavalitsuse rahvastikutoimingute osakonnale avalduse
- e-rahvastikuregistrisLink avaneb uuel vahelehel
- täites vormikohase avalduse (PDF)Link avaneb uuel vahelehel ja saates selle digiallkirjastatult e-posti aadressile [email protected]
- kohapeal (Tiigi 12)
Enne avalduse vormi täitma asumist salvesta see oma seadmesse. Avalduses märgi, millisel viisil soovid tõendi kätte saada (vt altpoolt juhiseid).
Tiigi 12 vastuvõtuajad:
esmaspäeval kl 9–12 ja 14–17.30
teisipäeval kl 12–16
kolmapäeval ja reedel kl 9–12 ja 13–16
Väljavõtte kättesaamise ja vormi valikud
Avalduses märgi, millisel viisil soovid väljavõtte kätte saada:
- digitaalne väljavõte e-rahvastikuregistrist (kohe allalaaditav, digitaaltempliga kinnitatud)
- e-postiga (digitaalne väljavõte digiallkirjaga kinnitatult)
- osakonnas kohapeal (väljastatakse kohe, pabertõend)
Kui tuled väljavõttele järele kohapeale, võta kaasa isikut tõendav dokument.
Kui esitad avalduse e-posti teel ja tellid paberväljavõtte, millele tuleb järele sinu volitatud isik, lisa tellimusele digiallkirjastatud volikiri tõendi kättesaamiseks selle inimese nimele.
Kui väljavõttele tuleb järele sinu volitatud isik, peab ta esitama tema nimele väljastatud volikirja, millest võib olla teada antud väljavõtte tellimisel (nt e-rahvastikuregistris).
Lisainfo
Lisainfot saab e-posti aadressil [email protected].
Riigilõivu summad
Riigilõiv tuleb tasuda enne avalduse esitamist.
- 20 eurot – rahvastikuregistri väljavõte
- 40 eurot – mitmekeelse standardvormi ja sellele lisatav rahvastikuregistri eestikeelne väljavõte
Kui esitad avalduse
- e-rahvastikuregistris, siis tasud riigilõivu seal avalduse esitamisel pangalingiga
- kohapeal (Tiigi 12), siis tasud riigilõivu kas seal olles pangakaardiga iseteeninduskassas või enne internetipangas
Internetipangas riigilõivu tasumise andmed
- Saaja: Rahandusministeerium
- Konto number (vali eelistatav):
- SEB Pank EE891010220034796011
- Swedbank EE932200221023778606
- Luminor Bank EE701700017001577198
- Viitenumber: 10294002000134
- Selgitus: “rahvastikuregistri väljavõte” ja avalduse esitaja nimi
| Kirjeldus | |
|---|---|
| Milliseid isikuandmeid me kogume ja kasutame? | Nimi, isikukood, sünniaeg, sugu, perekonnaseis, kodakondsus, hooldusõiguse ja eestkoste andmed, elukoha andmed, sh endised elukohad, vanemate, abikaasa, registreeritud elukaaslase ja lapse andmed Riigilõivu tasuja nimi ja arvelduskonto number |
| Kus me su isikuandmeid hoiame ja kasutame? | Rahvastikuregistris Majandustarkvaras MS Dynamics D365 (riigilõivu tasuja nimi, arvelduskonto number) |
| Kust me su isikuandmed saame? | Taotlejalt Rahvastikuregistrist |
| Kas ja kuhu me su isikuandmed edastame? | Rahvastikuregistrile |
| Kui kaua me su isikuandmeid säilitame? | Rahvastikuregistris alaliselt (avaldus skannitult) Paberil esitatud avaldusi 1 aasta |
| Kes veel on seotud su isikuandmete kasutamisega? | Siseministeerium, kes on rahvastikuregistri vastutav töötleja Ektaco AS, kes pakub riigilõivu ja teenustasu maksmiseks kasutatavat kassasüsteemi CompuCash DataCatering OÜ, kes osutab majandustarkvara MS Dynamics D365 hooldus- ja arendusteenust ning tootetoe teenust |