Kes ja milleks saab toetust taotleda?
Spordi suurprojekti toetust saab taotleda juriidiline isik selleks, et korraldada avalikkusele mõeldud spordisündmus või spordisündmuste sari, mis
- toimub Tartus või on Tartuga seotud,
- on rahvusvaheline või Tartule oluline ja
- toimub piiritletud ajal (taotleja esitab täpse ajakava).
Oma- või kaasfinantseering
Toetuse saamise eeldus on vähemalt 70% oma- ja kaasfinantseering projekti kogueelarvest.
Omafinantseering võib olla kuni 15% projekti kogumaksumusest vabatahtlik töö, mille rahaline väärtus arvutatakse Vabariigi Valitsuse kehtestatud töötasu alammäära alusel.
Oma- või kaasfinantseeringu koosseisus ei tohi esitada olulises mahus teiste isikute osutatavate teenuste kulu, mida taotleja vahendab (transpordi-, majutus- ja toitlustusteenus jms).
Mis on toetuse maht?
Toetust võidakse anda taotletud mahus või taotlusega võrreldes vähendatud mahus.
Kui toetust antakse taotlusega võrreldes
- kuni 40% vähem, siis on toetuse saajal kohustus viia kogu projekt ellu taotluses kirjeldatud mahus
- üle 40% vähem, siis on toetuse saajal õigus vähendada taotluses kirjeldatud tegevusi toetuse vähendamisega samas proportsioonis, kuid kohustus eelnevalt kooskõlastada projekti muudatused kultuuriosakonnaga.
Millele ei anta suurprojekti toetust?
Ei toetata sündmusi ega nende sarju, mis on taotletavaks aastaks juba saanud Tartu linna eelarvest toetust.
Abikõlblikud ei ole alljärgnevad kulud:
- kulu, mille kohta ei ole kirjalikku kuludokumenti;
- sularahas tasutud kulu;
- kinnisasja või registrisse kantava sõiduki ostmine (sealhulgas sellega seotud laenu-, liisingumaksed või intressid);
- kohtumenetluses tekkinud kulu, sealhulgas vastaspoole või kolmanda isiku menetluskulu;
- varasemad võlgnevused, rahatrahvid või muud rahalised karistused (sealhulgas leppetrahvid);
- erisoodustusmaks ja erisoodustusega maksustatavad kulud;
- käibemaks, välja arvatud juhul, kui toetuse saaja ei ole käibemaksukohustuslane või kui käibemaksukohustuslasest toetuse saaja tõendab, et ta ei saa tekkinud kuludelt käibemaksu maha arvata;
- kulu asjade ostmiseks või muuks investeeringuks, mida on võimalik kasutada olulises mahus muuks kui konkreetse spordi suurprojekti tarbeks;
- kulu, mis on toetuse saajale juba hüvitatud või hüvitatakse teistest allikatest või muul viisil (näiteks kindlustushüvitis);
10. auhindade ostmise kulu, välja arvatud medalite, diplomite ja karikate kulu.
Muud piirangud
- Spordi suurprojekti raames loetakse sobilikuks saavutusspordisündmuse, liikumisharrastust või muu tervislikke eluviise propageeriva sündmuse korraldamise ja elluviimise kulud;
- elluviimisega seotud isikute töötasude maksmiseks on lubatud kasutada kuni 20% Tartu linna toetusest;
- auhindadeks (medalid, diplomid ja karikad) on lubatud kasutada kuni 10% Tartu linna toetusest.
Taotluse esitamise tähtaeg
Spordi suurprojekti toetus antakse taotlemisele järgnevaks kalendriaastaks.
Esita taotlus Tartu linnaportaalisLink avaneb uuel vahelehel hiljemalt 1. septembril.
Taotlusvormi saab linnaportaalis täita ja taotluse esitada hiljemalt alates 1. juulist.
Taotluse saab esitada juriidilise isiku esindusõiguslik või volitatud isik.
Millele saab taotleda tavamäärast suuremat toetust?
Toetuse ülemmäär võib olla erandjuhul kuni 70 000 eurot juhul, kui tegu on Tartu spordielu oluliselt rikastava üksiku rahvusvahelise mõõtmega ühekordse suurprojektiga.
Sellises mahus toetuse taotlemiseks esita hiljemalt 1. juunil kultuuriosakonnale vabas vormis projekti tutvustus. Selle põhjal nõustab kultuuriosakond sind ja annab soovituse edasiseks tegevuseks toetuse taotlemisel.
Hindamine
Taotlusi hinnatakse 4 kriteeriumi alusel:
- eesmärgi selgus ja rahvusvahelise mõõtme või spordi suurprojekti spordivaldkonna ja Tartu linna jaoks (sh sündmuse koht Tartu spordisündmuste seas) olulisuse kirjelduse selgus;
- tegevuskava kirjelduse selgus;
- teavitusplaani selgus ja asjakohasus, kavandatud osalejate ja pealtvaatajate arv ning elluviijate võimekus;
- kogueelarve realistlikkus ja plaanid riskide maandamiseks.
Taotlust hindab vähemalt 3 hindamiskomisjoni liiget hindamisjuhendiLink avaneb uuel vahelehel alusel.
HindamiskomisjoniLink avaneb uuel vahelehel kuuluvad Tartu Linnavalitsuse esindajad, valdkondade eksperdid ja asjatundjad. Liikmed vaadatakse kord aastas üle. Hindamiskomisjoni kuuluv liige ei hinda selles voorus, kui temaga seotud ühing on esitanud toetuse taotluse.
Taotluse lõpphinne kujuneb 4 kriteeriumi keskmiste hinnete summana.
Taotlused pannakse lõpphinde alusel paremusjärjestusse. Hindamiskomisjon teeb ettepaneku rohkem punkte saanutele toetuse andmiseks, arvestades piiranguid ja eelarve võimalusi.
Esialgne pingerida ei selgu enne ühe kuu möödumist taotluste esitamise tähtajast. Taotluste hindamise aeg sõltub hinnatavate toetuste mahust.
Enne linnavalitsuse otsust saab taotleja soovi korral kultuuriosakonnast infot esialgsete hindamistulemuste kohta.
Lõplikud otsused kinnitatakse linnavalitsuse korraldusega pärast uue aasta linnaeelarve kinnitamist, mida tehakse tavaliselt uue aasta alguses.
Toetuse saamine
Pärast toetuse otsuse saamist kinnita Tartu linnaportaalis, kas oled valmis toetuse vastu võtma ja täitma sellega kaasnevaid kohustusi.
Toetus makstakse välja enne tegevuste elluviimist sõltuvalt toetuse suurusest kuni 4 osamaksena. Väljamakse saamiseks ei pea sa enam midagi eraldi tegema.
Toetuse kasutamine
Toetus tuleb kasutada taotluses kirjeldatud tegevuste ellu viimiseks. Kindlasti tuleb Tartu linna näidata enda ürituste toetajana, kasutades linna logo.Link avaneb uuel vahelehel
Kui sinu projekti olulistes osades (taotluses esitatud meeskonnas, sündmuse toimumise ajas, tegevusplaanis vm) on aasta jooksul muudatusi, pead nendest enne kultuuriosakonnale teada andma ja nõusoleku saama.
Kui sinu projektis kirjeldatud üritused peaksid osaliselt või täies ulatuses ära jääma, pead sellest viivitamata kultuuriosakonnale teada andma.
Aruande esitamine
Esita Tartu linnaportaalis hiljemalt suurprojekti lõpule järgneva teise kuu lõpuks aruanne järgmise teabega suurprojekti kohta:
- osalejate ja pealtvaatajate arv,
- ülevaade eesmärgi saavutamisest,
- ülevaade tegevustest ja nende erinevusest tegevuskavast,
- ülevaade teavitustegevustest,
- ülevaade eelarve täitmisest,
- ülevaade keskkonnahoidlike meetmete rakendamisest koos nende rakendamist tõendavate materjalidega,
- muu vajalik info suurprojekti elluviimise kohta.
Pärt Dolenko, kultuuriosakonna peaspetsialist, [email protected], 5884 6288
| Kirjeldus | |
|---|---|
| Milliseid isikuandmeid me kogume ja kasutame? | Taotluse esitaja esindaja nimi Projekti elluviijate nimed, nende kogemuste ja pädevuste kirjeldus |
| Kus me su isikuandmeid hoiame ja kasutame? | Tartu linnaportaalis Tartu linna dokumendihaldussüsteemis |
| Kust me su isikuandmed saame? | Taotlejalt |
| Kas ja kuhu me su isikuandmed edastame? | Hindamiskomisjoni liikmetele |
| Kui kaua me su isikuandmeid säilitame? | Tartu linnaportaalis 1 aasta Tartu linna dokumendihaldussüsteemis 7 aastat |
| Kes veel on seotud su isikuandmete kasutamisega? | Hindamiskomisjoni liikmed OÜ Piksel, kes osutab Tartu linnaportaali arendus- ja hooldusteenust |