Kõigi valdkondade toetusmeetmetesse laekunud taotluste hindamiseks moodustatakse hindamiskomisjonid. Komisjonidesse kuuluvad erinevate valdkondade eksperdid ja asjatundjad ning linnavalitsuse esindajad. Taotlusvooru tulemused kujunevad mitme hindaja hinnangute ja hindamiskomisjoni arutelu tulemusena.
Konkreetses taotlusvoorus hindavate inimeste valik tehakse pärast taotluste esitamise tähtaja lõppemist. Selleks kaardistatakse:
- milliste valdkondade taotlusi on vooru esitatud;
- kui palju taotlusi on esitatud;
- millised võimalikud huvide konfliktid esinevad (näiteks kui hindamiskomisjoni liige on seotud mõne taotlusega projektimeeskonna liikmena, esinejana või muul viisil).
Seejärel valitakse hindajad, lähtudes vajadusest tagada erinevate valdkondade, teadmiste ja kogemuste esindatus ning tasakaal kogenud ja uute hindajate vahel. Taotluse hindamises ei osale isik, kes on ise mõne samas voorus konkureeriva taotlusega seotud.
Võimalike hindajate ettepanekud teevad toetusmeetme haldajad koostöös kolleegidega.
Taotlusi hindab vähemalt kolm hindamiskomisjoni liiget, üldjuhul rohkem. Hindajad annavad taotlustele punktid iseseisvalt vastavalt hindamisjuhendile ning oma teadmistele ja kogemustele. Kui toetusmeetmes on kehtestatud prioriteet, siis määratakse prioriteedipunktid hindamiskomisjoni koosolekul konsensuslikult arutelu tulemusena.
Hindamistulemuste põhjal moodustatakse taotlustest paremusjärjestus, mille põhjal teeb komisjon linnavalitsusele ettepaneku toetuse andmiseks, arvestades hindamistulemusi, toetuse andmise tingimusi ja eelarvelisi võimalusi. Vajaduse korral võib komisjon teha ettepaneku toetuse määramiseks taotletust väiksemas mahus.
Valdkondade ja meetmete täpsemad hindamispõhimõtted, hindamiskriteeriumid ning hindamiskomisjonide koosseisud on esitatud allpool.
Toetuse taotluste hindamiseks moodustab kultuuriosakonna juhataja hindamiskomisjoni. Hindamiskomisjon kinnitab hiljemalt kaks kuud enne toetuse taotlemise tähtaega hindamisjuhendi ja iga hindamiskriteeriumi eest antavate punktide arvu.
Toetuse andmist reguleerib Tartu Linnavolikogu 06.06.2024 määrus nr 77 “Kultuuri valdkonna toetused”.Link avaneb uuel vahelehel
Toetuse taotluste hindamiseks moodustab kultuuriosakonna juhataja hindamiskomisjoni. Hindamiskomisjon kinnitab hiljemalt kaks kuud enne toetuse taotlemise tähtaega hindamisjuhendi ja iga hindamiskriteeriumi eest antavate punktide arvu.
Toetuse suuruse määramisel võrdleb hindamiskomisjon kõiki samaks tähtajaks esitatud spordi väikeprojektide ja spordi suurprojektide toetuse taotlusi, arvestatakse konkreetsele taotlusele antud punkte, võimalusel võrreldakse varasemat sama juriidilise isiku sarnasele projektile antud toetuse suurust (sealhulgas võrreldakse sündmuse toimumise kohta, osalejate arvu, sündmuse pikkust jms) ning eelarveliste vahendite olemasolu.
Toetuse andmist reguleerib Tartu Linnavolikogu 9.06.2022 määrus nr 24 “Spordi valdkonna toetused”.Link avaneb uuel vahelehel
Huvihariduse hindamiskomisjon
Huvihariduse tegevustoetuse täiendava toetusmäära taotlustes hindab komisjon õppekava vastavaust nõuetele ning valdkondliku aktiivsuse täiendava toetusmäära andmise põhjendatust. Ettepanek kujuneb komisjoniliikmete ettepanekute ja omavahelise arutelu tulemusena.
Huvihariduse arengutoetuse taotluste hindamisel moodustub paremusjärjestus valdkondade kaupa (sport ja muu huviharidus). Toetuse andmise lävend võib valdkondadel olla erinev ning hindamiskomisjon võib teha ettepaneku taotluse toetamiseks sõltumata hindamisel saadud punktide arvust arvestades eelkõige taotluse ainulaadsust.
Huvihariduse preemia andmise ja astmete kohta linnavalitsusele esitatav ettepanek kujuneb komisjoniliikmete tehtud ettepanekute ja komisjoniliikmete omavahelise arutelu tulemusena.
Toetuse andmist reguleerib Tartu Linnavolikogu 21.04.2022 määrus nr 18 “Huvihariduse toetused”.Link avaneb uuel vahelehel
Noorsootöö hindamiskomisjon
Toetuse taotluste hindamiseks moodustab kultuuriosakonna juhataja hindamiskomisjoni. Hindamiskomisjon kinnitab hiljemalt kaks kuud enne toetuse taotlemise tähtaega hindamisjuhendi ja iga hindamiskriteeriumi eest antavate punktide arvu.
Toetuse andmist reguleerib Tartu Linnavolikogu 30.06.2022 määrus nr 27 “Noorsootöö valdkonna toetused”.Link avaneb uuel vahelehel