Õhk-vee soojuspumba kasutusele võtmiseks, kui sellega kaasneb ka hoonesisene küttesüsteemi ümberehitamine (nt põrandakütte või radiaatorite paigaldamine) on vaja koos kasutusteatisega esitada järgmised dokumendid:
- ehituspäevik (allkirjastatud digitaalselt ehitaja poolt);
- kaetud tööde aktid (allkirjastatud digitaalselt ehitaja ja omanikujärelevalve tegija poolt);
- kütteprojekt (vajalik esitada ridaelamute, korterelamute ja mitteelamute puhul, kütteprojekt peab olema vähemalt põhiprojekti staadiumis ning allkirjastatud digitaalselt projekteerija poolt);
- hoonesisese küttesüsteemide teostusjoonised (allkirjastatud digitaalselt ehitaja poolt);
- küttetorustike survestamise akt (allkirjastatud digitaalselt ehitaja ja omanikujärelevalve tegija poolt);
- soojuspumba paigaldusjuhendid ning tehniliste andmete leht või tooteleht;
- elektripaigaldise nõuetekohasuse deklaratsioon koos visuaalkontrolli protokolliga, millest nähtub vastavus nõuetele (kuni 35A) (allkirjastatud digitaalselt elektripaigaldise ehitaja poolt) või elektripaigaldise kasutuseelse auditi järeldusotsus koos mõõtearuandega, milles nähtub vastavus nõuetele.
NB! Kui elektripaigaldisega seotuid töid ei teostatud (uut juhtmestikku ei paigaldatud) ning soojuspump ühendati varem kasutusele võetud elektripaigaldisega, siis elektripaigaldise nõuetekohasuse deklaratsiooni koos visuaalkontrolli protokolliga või elektripaigaldise kasutuseelse auditi järeldusotsust koos mõõtearuandega esitama ei pea.