Teksti suurus

Reavahe

Kontrastsus

Placeholder Placeholder
Background image

Avalike suhete osakond

Osakonna ülesandeks on Tartu linnavalitsuse avaliku suhtluse korraldamine tartlaste, Tartu külaliste ning koostööpartneritega.

Avalike suhete osakond
Jaani 7, 51007 Tartu
Telefon 736 1345
 

Tutvustus
Kontaktid

Osakonna ülesanded

  • Linnavalitsuse tegevust kajastava info kogumine, süstematiseerimine ja avalikustamine;
  • pressiteadete ja arvamusartiklite koostamine ja edastamine meediaväljaannetele linnavalitsuse otsuste, linnavalitsuse poolt korraldatavate ürituste või linnavalitsuse muu tegevuse kohta;
  • meediaplaanide koostamine linna poolt korraldatavate ürituste ja kampaaniate elluviimiseks ja suhtlemine meediaväljaannetega;
  • linnavolikogu ja -valitsuse infosaali ja -telefoni töö korraldamine;
  • Tartu heakorratelefoni 1789 töö korraldamine;
  • linna kodulehe arendamine ja toimetamise korraldamine;
  • Tartu linna sotsiaalmeedia kanalite arendamine ja nende töö korraldamine;
  • linnavalitsuse trükiste toimetamine ja väljaandmise korraldamine;
  • Tartut puudutava meediakajastuse jälgimine ja analüüs;
  • linnavalitsuse kriisikommunikatsiooni planeerimine ja elluviimine vastavalt linnavalitsuse kriisikomisjoni otsustele;
  • linnaelanike kaasamise korraldamine;
  • osalemine linna välissuhtlemise strateegia väljatöötamisel, linna välissuhtlemise koordineerimine ja elluviimine;
  • linnavalitsuse tööst tulenevate protokollinõuete täitmine;
  • sõpruslinnade ja rahvusvaheliste organisatsioonidega suhtlemise strateegiline planeerimine;
  • sõpruslinnadega suhtlemise korraldamine;
  • linna ametlike delegatsioonide välisvisiitide ja välisriikidest Tartu linna saabuvate ametlike delegatsioonide vastuvõtmise korraldamine;
  • abi osutamine välisriikide saatkondade ja rahvusvaheliste organisatsioonide esinduste tegutsemisele linnas;
  • linnakantselei rahvusvahelise kirjavahetuse vahendamine koostöös asjaajamisteenistusega;
  • osalemine linna poolt sõlmitavate välislepingute ettevalmistamisel ja sellega seotud läbirääkimistel.
  • linna mainet kujundavate tegevuste koordineerimine ja elluviimine (maine- ja turismitrükised, artiklid ja reklaamid, suveniirid, kampaaniad, üritused jmt);
  • linnavalitsuse pidulike ürituste korraldamine (vabariigi aastapäeva vastuvõtt, kuldpulmaliste vastuvõtt, Tartu tammiku tseremoonia jne);
  • turismi strateegiline juhtimine (turismi arengukava koostamine ja täitmise koordineerimine, Tartu brändi arendamine);
  • koostöö arendamine sihtasutusega Tartumaa Turism, sihtasutusega Lõuna-Eesti Turism ja teiste turismiga seotud asutuste ning organisatsioonidega;
  • linna esindamine rahvusvahelistel hansapäevadel ja koostöös sihtasutusega Tartumaa Turism turismimessidel;
  • maine- ja turismiuuringute korraldamine;
  • turismistatistika kogumine ja andmete analüüs;
  • turismi arendusprojektide koordineerimine;
  • linnavalitsuse suveniiride, meenete, trükiste ja erinevate infokandjatega varustamine ja nende haldamine.


Vaata ka

Viimati muudetud 30.06.2017

Kadri Saarepuu - juhataja

Avalike suhete osakonna tegevuse ja igapäevatöö korraldamine. Linna avalike suhete ja kaasamistegevuste, linna mainekujunduse, turundustegevuse, välissuhete ja turismi valdkonna korraldamine ning sisekommunikatsiooni ja kriisikommunikatsiooni koordineerimine.

736 1171

5624 1189

Jaani 7

-

Helen Kalberg - turundusjuht

Tartu linna turundusstrateegia koostamise juhtimine ning strateegia elluviimine.

736 1104

513 3929

Jaani 7, Tartu

-

Lilian Lukka - kommunikatsioonijuht

Tartu linna kommunikatsiooni valdkonna koordineerimine ja korraldamine. Linlaste kaasamisvõimaluste arendamine, sh kaasava eelarve protsessi juhtimine ja korraldamine. Tartu kodulehe arendamine ja toimetamine. Linna sotsiaalmeediakanalite haldamine.

736 1212

516 4592

Jaani 7

-

Sirje Bork - välissuhete juht

Koostöö korraldamine välisriikide suursaatkondade ja rahvusvaheliste organisatsioonide esinduste ja vabariigi välisministeeriumiga. Suhtlemine sõprus-ja partnerlinnadega. Tartu linna ametlike delegatsioonide välisvisiitide korraldamine ja välisriikidest Tartu linna saabuvate ametlike delegatsioonide vastuvõtmise korraldamine. Tartu linna nimel sõlmitud koostööalaste välislepingute ettevalmistamine ja säilitamine.

736 1182

510 8169

Jaani 7

-

Iris Allorg - protokollijuht

Tartu linna ametlike delegatsioonide välisvisiitide korraldamine ja välisriikidest Tartu linna saabuvate ametlike delegatsioonide vastuvõtmise korraldamine. Sõprus-ja partnerlinnadega suhtlemine, koostöö korraldamine. Linna tseremoniaalürituste ettevalmistamine ja läbiviimine.

736 1338

511 0200

Jaani 7

-

Reet Käärik - teenuste juht-toimetaja

Tartu linna avalike teenuste arendamine. Tartu infokeskuse ja heakorratelefoni töö korraldamine. Tartu kodulehe toimetamine. Infotrükiste ja linnavalitsuse telefoniteatmiku ettevalmistamine ja toimetamine.

736 1341

5661 1548

Jaani 7

-

Kaari Perm - turundusspetsialist

Tartu linna turundustegevuste ja –kampaaniate planeerimine, koordineerimine ja elluviimine kooskõlas Tartu linna turundusstrateegiaga. Sotsiaalmeediakanalite haldamine ja monitoorimine, turundusartiklite ja uudiste koostamine, turundustegevuste koordineerimine linna koostööpartneritega.

736 1074

5347 5326

Jaani 7

-

Helle Tolmoff - meediaspetsialist

Pressiteadete ja muude meediatekstide kirjutamine, ajakirjanike päringutele vastamine, linna kodulehe uudiste toimetamine, meediakampaaniate läbiviimine, meediasuhtluse korraldamine. Linna sotsiaalmeediakanalite haldamine. Infotrükiste ettevalmistamine ja toimetamine.

736 1336

529 4297

Jaani 7

-

Ursula Hansalu - mainespetsialist

Tartu linna mainetegevuste koordineerimine. Linnavalitsuse suveniiride, meenete, trükiste ja erinevate infokandjate hankimine. Linna tseremoniaalürituste ettevalmistamine ja läbiviimine. Tartu linna esindamise koordineerimine rahvusvahelistel hansapäevadel ja muudel rahvusvahelistel sündmustel.

736 1340

511 0045

Jaani 7

-

Galina Sapožnikova - infospetsialist

Linnavolikogu ja -valitsuse info kogumine, süstematiseerimine ja edastamine ning linnaelanike nõustamine asjaajamisküsimustes Tartu infokeskuses. Tartu linna kodulehel olevate kaasamisrubriikide (“Ametnik vastab”, foorumid, külalisteraamatud jmt) ning kodulehe toimetamine. Trükiste ja teenuste müük infokeskuses, sh tasulise piirkonna parkimisload. Heakorratelefonile vastamine.

736 1101

-

Raekoda I k

E-9-18, T-R 9-17

Marii Tomson - infospetsialist

Linnavolikogu ja -valitsuse info kogumine, süstematiseerimine ja edastamine ning linnaelanike nõustamine asjaajamisküsimustes Tartu infokeskuses. Tartu linna kodulehel olevate kaasamisrubriikide (“Ametnik vastab”, foorumid, külalisteraamatud jmt) ning kodulehe toimetamine. Trükiste ja teenuste müük infokeskuses, sh tasulise piirkonna parkimisload. Sündinud tartlastele hõbelusikate väljastamine. Heakorratelefonile vastamine.

736 1101

-

Raekoda I k

E 9-18, T-R 9-17

Sigrit Laas - sekretär

avalike suhte osakonna asjaajamise ja dokumendihalduse korraldamine

736 1345

-

Jaani 7

-